Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Секретар на сдружение
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Секретар на сдружение, който да осигури ефективна административна и организационна подкрепа на нашата организация. Като секретар на сдружение, вие ще бъдете ключова фигура в координацията на дейностите, поддържането на документацията и комуникацията с членовете и външните партньори. Вашата роля ще включва организиране на срещи, водене на протоколи, управление на кореспонденцията и подпомагане на изпълнителния екип в изпълнението на стратегическите цели на сдружението. Търсим човек с отлични организационни умения, внимание към детайла и способност да работи самостоятелно и в екип. Ако сте комуникативни, отговорни и имате опит в административната дейност, ще се радваме да се присъедините към нашия екип и да допринесете за успешното развитие на сдружението.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Организиране и координиране на срещи и събития на сдружението
- Водене на протоколи и поддържане на архив с документи
- Управление на кореспонденция и комуникация с членове и партньори
- Подготовка на отчети и документи за вътрешна и външна употреба
- Подпомагане на изпълнителния екип в административни задачи
- Поддържане на база данни с членове и контакти
- Осигуряване на спазване на вътрешните правила и процедури
- Координация с други отдели и външни организации
- Участие в планирането и изпълнението на проекти
- Обработка на входяща и изходяща документация
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно или висше образование, предпочитано в областта на администрацията или правото
- Опит на подобна позиция минимум 2 години
- Отлични комуникационни и организационни умения
- Владеене на български език на високо ниво, писмено и говоримо
- Умение за работа с офис софтуер (MS Office, електронна поща)
- Внимание към детайла и прецизност в работата
- Способност за работа в екип и самостоятелно
- Дискретност и конфиденциалност при работа с информация
- Добри умения за управление на времето и приоритизиране на задачи
- Готовност за поемане на отговорности и инициативност
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит с организиране на срещи и водене на протоколи?
- Как се справяте с многозадачност и приоритети?
- Имате ли опит с работа в неправителствени организации или сдружения?
- Какви офис програми използвате и на какво ниво?
- Как бихте описали вашите комуникационни умения?
- Как подхождате към конфиденциална информация?
- Можете ли да работите под напрежение и в динамична среда?
- Какви са вашите силни страни като администратор?
- Как бихте се справили с конфликтна ситуация в екипа?
- Какви са вашите очаквания от тази позиция?
